Ивенты – идеальная площадка для привлечения клиентов и прямых продаж. Как решить эти задачи на 100%? Сделайте уникальную презентацию, привлеките к бренду максимум внимания и воспользуйтесь действенными советами.

1. Не занимайтесь только продажами

Уделите время каждому участнику, которого вы встретите

Цель любого event-мероприятия – получить новых клиентов, поэтому, ваша задача сделать первый шаг, но не будьте слишком нетерпеливы. Уделите время каждому участнику, которого вы встретите. Задайте вопросы, узнайте как можно больше информации. Продажа пройдет намного быстрее, как только вы сможете выяснить, что для человека наиболее важно, и как вы можете ему помочь.

СБОР КОНТАКТОВ НА ИВЕНТЕ

2. Создайте форму регистрации

Для участия в ивенте, разработайте краткую регистрационную форму. Будьте конкретны. Задавайте только те вопросы, ответы на которые помогут вам сделать дальнейшие продажи. Не теряйте своего клиента 5-ти страничными формами с вопросами о домашних любимцах и вероисповедании.

Создайте форму регистрации

3. Представьте уникальный стенд

Одна из ошибок компаний, установка на ивенте ничем не примечательного стенда с разложенными на столе раздаточными материалами. Участники проходят мимо, забирают брошюры и по сути, не обращают внимания на вашу информацию. А это уже упущенные возможности. Организуйте стенд так, чтобы он способствовал разговору, приглашайте посетителей присесть и остаться с вами на некоторое время.

Представьте уникальный стенд

4. Составьте список

Рекомендуем перед событием составить список всех людей, с которыми вы хотите обязательно встретиться. Независимо от того, знаете вы их лично, общались по электронной почте или в соцсети. Ивент – идеальное место для налаживания деловых контактов. Сообщите о вашем плане команде, чтобы она помогла в его реализации.

Составить список всех людей, с которыми вы хотите обязательно встретиться

5. Управляйте своим временем

Умение планировать время – имеет решающее значение. Определите количество людей, с которыми вы должны встретиться и придерживайтесь своего плана. Имейте в виду, что полезный разговор можно возобновить. И если человек заинтересован в вашей услуге, вы обязательно с ним встретитесь еще раз, поэтому, используйте время более продуктивно.

Управляйте своим временем

6. Сохраняйте информацию

Крайне важно после общения получить контактную информацию человека. Даже если вы общались всего несколько минут – обменяйтесь визитками. Всегда делайте заметки, о том, что вы обсуждали. Если вы особенно заинтересованы в клиенте, отправьте ему личное сообщение, пригласите на кофе или в комнату переговоров сразу на ивенте, для обсуждения деталей сотрудничества. Рекомендуем сканировать визитки и QR-коды.

Сохраняйте информацию

7. Подготовьте команду

Перед ивентом, проведите для команды мастер-класс, как следует общаться с клиентами и делать продажи. Разошлите подробную инструкцию. Убедитесь, что во время события, ваши сотрудники полны сил и инициативны. Кроме этого, персонал должен знать организаторов ивента для решения текущих вопросов, а также, ключевых гостей события. Фото с известными персонами понадобятся для новостной рассылки и публикации в соцсетях.

Подготовьте команду

8. Устройте шоу

Придумайте для участников ивента интересное развлечение и возможность выиграть ценный приз. Так, они будут охотнее с вами общаться и оставлять контактную информацию. Призы могут включать в себя бесплатные пробные версии вашего продукта или услуги, билеты на предстоящее мероприятие, мобильные телефоны, планшеты, ноутбуки или поездку на отдых. Чем ценнее приз, тем большая вероятность того, что вы соберете максимум контактов.

9. Дарите подарки

Бесплатные сувениры всегда приносят пользу. Придумайте недорогой, но ценный сюрприз – пирожные, чашка кофе, фирменная ручка и т.д. В обмен на подарок, просите визитки. Все сувениры должны быть забрендированы и сопровождаться контактной информацией о компанией.

Дарите подарки

10. Бесплатный Интернет

Позаботьтесь о бесплатном Wi-Fi. Если на мероприятии перебои (отсутствие) Интернет, вы всегда сможете прийти на помощь гостям. Поставьте несколько стульев возле стенда для участников мероприятия, чтобы они могли пообщаться по телефону и воспользуйтесь возможностью вовлечь их в разговор.

Бесплатный Интернет

11. Сайт и соцсети

Поощряйте участников ивента взаимодействовать с социальными сетями. Например, предложите поделитесь своими фотографиями (видео) возле вашего стенда и поучаствовать в специальной акции.
Задействуйте сайт компании (мобильную версию), призывая участников к регистрации и опять же, устройте среди новых подписчиков розыгрыш.

Сайт и соцсети

12. Проведите переговоры

Продумайте, где лучше всего вы можете поговорить с потенциальными клиентами на мероприятии. Практически на каждом ивенте есть возможность зарезервировать комнату для переговоров с экранами для презентации. Как вариант, узнайте, будет ли на событии специальная зона с установленными столами для делового общения. Пригласите за стол переговоров и других потенциальных партнеров. Это идеальная возможность наладить связи и получить горячие контакты. Позаботьтесь, чтобы такие столы были и возле вашего стенда.

Проведите переговоры

13. Устройте презентацию

Презентация продукта или услуги на плазменных экранах возле стенда – хороший вариант, но, не всегда продуктивный. Из-за общего шума вашу информацию не смогут услышать все заинтересованные клиенты. Договоритесь с организаторами о проведении презентации в отдельном зале и заранее проанонсируйте ее среди участников. Аудитория, которая придет к вам на выступление уже является вашей целевой. Обязательно соберите их контакты и ответьте на все вопросы.

Устройте презентацию

14. Общение со СМИ

Не забывайте, что представители СМИ все время посещают отраслевые мероприятия. Поэтому, обязательно сделайте анонс о своем участии в ивенте в прессе и соцсети. Попросите у организаторов список журналистов и редакторов, которые будут участвовать в событии. Свяжитесь с ними и по возможности запланируйте встречу, которая может привести к созданию статьи с упоминанием вашей компании. Грамотный материал приведет новых деловых партнеров и клиентов.

Общение со СМИ

15. Делайте выводы

Итак, вы собрали 300 контактов, что вы собираетесь с ними делать? Лишь небольшая часть клиентов может сразу сделать покупку. С остальными надо работать, иначе, база обесцениться и вся работа будет сведена к нулю. Поделите контакты на горячие, теплые, холодные и подсчитайте возможную конверсию от участия. Например, если вы получили 100 теплых контактов, а ваш средний чек составляет 10 000 грн., то возможный доход составит один миллион гривен.

Делайте выводы
Остается разработать воронку продаж и действовать! Подробнее ознакомиться с услугой вы можете по ссылке.

идеи для поиска спикера
Каждый спикер, которого вы приглашаете на мероприятие, может существенно повлиять на его привлекательность для посетителей.
читать далее
Причины провала event-мероприятия
Проблемы ивент-проекта можно вычислить с самого начала. Изучите список причин и сделайте все с точностью до наоборот.
читать далее
Интеграция бренда на мероприятии должна нести идею и оригинальное воплощение. Как это сделать? Воспользуйтесь рабочими примерами.
читать далее
Напишите нам
Наш адрес

Киев, Кияновский переулок 3-7, оф. 212

Позвоните нам

+38 (044) 360 16 96

Напишите нам

businessfaces.ev@gmail.com

Следуйте за нами

Facebook

Наша команда

+38 (044) 36 016 96
Киев, Кияновский
пер. 3-7, оф 212