Мода переменчива, но некоторые традиции остаются неизменными. К примеру, эти традиции при планировании ивента всегда будут в тренде. Давайте познакомимся с ними поближе.

1. Пригласительные, подписанные от руки

Пригласительные, подписанные от руки

Электронная почта практически полностью вытеснила такое понятие как бумажные письма. Но если вы хотите произвести хорошее впечатление, — отправьте приглашение в ретро-традициях, написанное от руки.

СБОР КОНТАКТОВ НА ИВЕНТЕ

2. Знакомство участников согласно правилам хорошего тона

Знакомство участников ивента по-сути является одной из приоритетных задач. Поэтому для организаторов мероприятия важно познакомить как можно больше участников между собой, для наиболее эффективного взаимодействия. В зависимости от масштабности мероприятия, воспользуйтесь специальными приложениями.

Знакомство участников согласно правилам хорошего тона

3. Вкусная еда

Оригинальные закуски станут прекрасным дополнением любого ивента. Нет, это не значит 4-ре перемены блюд, красиво оформленные закуски гарантировано поднимут настроение участникам

Вкусная еда

4.Персонифицированное обращение

Еще не так давно попытки лично поблагодарить каждого участника, посетившего Ваш ивент терпели неудачу. Сейчас, благодаря развитию технологий, мы становимся намного ближе друг к другу. У нас появились инструменты, а следовательно и возможность обрабатывать большое количество информации, а значит есть лучшее понимание желаний участников, которым можно отправить персональное сообщение.

Персонифицированное обращение

5. Поиск наиболее эффективного способа регистрации

Организаторы мероприятий знают, что слишком сложный процесс регистрации означает меньшее количество заявок. Поэтому ивент-менеджеры находятся в постоянном процессе рационализации этой части своей работы. В ближайшей перспективе, скорее всего, появятся новые безумные технологии, которые упростят этот процесс, но пока рекомендуем вам применять любые инструменты, которые проще всего использовать.

Управляйте своим временем

6. Портфолио

Клиентам всегда нужно визуальное представление работы при планировании мероприятий. Это желание остается неизменным, хотя его форма со временем трансформируется. Несколько лет назад это было глянцевое портфолио фотографий. Сегодня это материалы на USB или DropBox, презентация, видео или прямая трансляция. Визуальное доказательство вашей работы всегда будет востребовано, а благодаря технологиям меняется способ взаимодействия с потенциальными клиентами.

Портфолио

7. Развлечение, вдохновение или обучение

Эти три кита уже давно являются основой для выбора ключевых тем при организации ивента. И ситуация вряд ли изменится. Люди хотят учиться, смеяться и развивать свою карьеру или свои навыки в новых направлениях.
Но способ взаимодействия меняется. Сейчас это уже не просто спикер, дающий инструкции. Взаимодействие с аудиторией приобретает различные формы: от вопросов и ответов к виртуальной реальности. Главная составляющая успешного взаимодействия основана на потребности аудитории в развлечении, вдохновении и стремлении к самообразованию и самопознанию.

8. Помощь спонсорам в налаживании контакта с аудиторией

Развлечение, вдохновение или обучение

Эта задача является неотъемлемой частью организаторов при планировании мероприятий.
Без участия спонсоров, сумма, которую вам нужно будет взимать с участников, будет стремительно расти, не говоря уже о том, что количество заявок будет сокращаться.
Спонсоры оказывают поддержку вашему ивенту не просто так. Они хотят встретить людей,которые в конечном итоге станут клиентами. И это также часть вашей работы, облегчить этот процесс.

9. Умение слушать

Организаторы мероприятий являются хорошими слушателями. Это важный навык, который поможет создать качественный ивент, который поразит вашего клиента. Развивайте способность слушать не только своего собеседника, но и социальные сети, для максимального «погружения». Умение слушать способствует лояльности и удержанию клиентов. Без этого навыка вы не можете привлечь свою аудиторию.

Умение слушать

10. Приглашение «звезд»

Популярные личности привлекают толпы, будь то 50-е годы или сегодня. Когда участники знают, что кто-то известный будет присутствовать на мероприятии, они могут купить билет лишь для того, чтобы увидеть их своими глазами.
Однако сегодня у нас есть более простой способ выяснить, кто интересует нашу целевую аудиторию, а кто нет. В социальных сетях есть масса возможностей выявить предпочтения аудитории и позволить им взаимодействовать со «звездой».

Бесплатный Интернет

В заключение

Популярные личности привлекают толпы, будь то 50-е годы или сегодня. Когда участники знают, что кто-то известный будет присутствовать на мероприятии, они могут купить билет лишь для того, чтобы увидеть их своими глазами.
Однако сегодня у нас есть более простой способ выяснить, кто интересует нашу целевую аудиторию, а кто нет. В социальных сетях есть масса возможностей выявить предпочтения аудитории и позволить им взаимодействовать со «звездой».

Остается разработать воронку продаж и действовать! Подробнее ознакомиться с услугой вы можете по ссылке.

Интеграция бренда на мероприятии должна нести идею и оригинальное воплощение. Как это сделать? Воспользуйтесь рабочими примерами.
читать далее
идеи для поиска спикера
Каждый спикер, которого вы приглашаете на мероприятие, может существенно повлиять на его привлекательность для посетителей.
читать далее
Ивент-проект, который проводится из года в год, может показаться, что вся тяжелая работа уже позади
читать далее
Напишите нам
Наш адрес

Киев, Кияновский переулок 3-7, оф. 212

Позвоните нам

+38 (044) 360 16 96

Напишите нам

businessfaces.ev@gmail.com

Следуйте за нами

Facebook

Наша команда

+38 (044) 36 016 96
Киев, Кияновский
пер. 3-7, оф 212